Сьогодні безліч компаній поєднує віддалену роботу з фізичною присутністю або зовсім не має основних офісів. З розвитком сучасних технологій стало легко збирати команду в онлайн-режимі, що дає змогу співробітникам заощаджувати час і гроші на проїзді, а роботодавцям — не витрачатися на оренду приміщення. У статті розповідаємо, як ефективно організувати дистанційний робочий процес, щоб він був результативним і приємним.

Організуйте хорошу комп’ютерну техніку

Головний інструмент віддаленого співробітника — ноутбук або його аналоги. Компанія може сама закупити потрібну техніку або кожен працівник робить це сам. Головне — лептопи мають бути потужними для виконання необхідних завдань, оснащуватись хорошими відеокамерами для організації дзвінків і місткими акумуляторами, а також надавати можливість апгрейда. Хороший приклад — ноутбуки від Apple, представлені за посиланням https://rozetka.com.ua/ua/notebooks/c80004/producer=apple;series=208125/ за вигідними цінами.

Використовуйте зручні інструменти для зв’язку

Організуйте для команди загальні чати у відповідних месенджерах і додатках. Відштовхуйтеся від можливості використання тих чи інших варіантів в Україні, їхньої безпечності та безперебійної роботи, важливих для вас характеристик (наприклад, якість звуку або картинки). Стануть у пригоді:

1. Чат і месенджери. Інструменти на кшталт Slack, Microsoft Teams, Telegram або Skype можуть використовуватися для швидкого обміну повідомленнями, зокрема голосовими.
2. Відеоконференції. Zoom, Google Meet або Teams підходить для розв’язання складних питань, які найкраще обговорювати віч-на-віч із командою.
3. Електронна пошта. Вона стане в пригоді для більш формальних запитів або звітів, які потребують докладної інформації, надсилання корпоративних листів тощо.
4. Системи керування проєктами. Trello, Asana або Jira допоможе кожному відстежувати поставлені завдання і прогрес у роботі.

Робіть спілкування комфортним для всіх

Щоб кожен співробітник почувався невимушено і міг плідно працювати, слід дотримуватися таких порад:

• визначте чіткі години роботи та підтримуйте спілкування з працівниками лише у встановленому графіку;
• заведіть для всіх звичку залишати звіти щодо прогресу, щоб команда розуміла, як просуваються завдання;
• влаштовуйте онлайн-зустріч в один і той самий час, наприклад вечорами п’ятниці для підбиття підсумків за тиждень;
• дотримуйтеся єдиного тону в спілкуванні з усіма, зберігайте одночасно доброзичливість і строгість;
• пишіть чіткі й лаконічні повідомлення, зрозуміло викладайте суть питання та пропозиції щодо його вирішення;
• активно беріть участь в обговореннях і робочих чатах, щоб співробітники знали, що ви теж зацікавлені в проєктах;
• будьте гнучкими, слухайте пропозиції колег і діліться своїми спостереженнями, враховуйте зворотний зв’язок і побажання кожного.

Дотримуйтеся цих простих порад — і ваша компанія покаже кращу продуктивність.