Згідно з даними порталу Опендатабот, наразі в Україні зареєстровано близько 2 мільйонів 156 тисяч діючих ФОП. Найпопулярнішими напрямками роботи серед підприємців є роздрібна й оптова торгівля. Незважаючи на повномасштабну війну та непрості обставини, бізнес продовжує працювати, освоювати нові ринки, реалізовувати перспективні ідеї й плани.
Одним з найбільш перспективних напрямків ритейлу є онлайн-торгівля. Все частіше реєструють ФОП для інтернет-магазину і на те є свої причини. Адже онлайн-торгівля пропонує підприємцям низку важливих переваг:
- Мінімальні вкладення на старті.
- Швидкий та простий запуск.
- Суттєва економія на адмінвитратах.
- Необмежений вибір напрямків роботи.
- Доступ до максимально широкої цільової аудиторії.
- Гнучкість і масштабованість бізнесу.
- Можливість працювати у вільний час.
- Податкові пільги для ФОП-початківців.
Реєстрація ФОП для інтернет-магазину може бути здійснена онлайн через портал «Дія» і знадобиться на це буквально 10 хвилин. Але до того, як подавати заяву на відкриття бізнесу, варто приділити увагу підготовці до проходження процедури.
Підбір КВЕДів для онлайн-торгівлі
Кожен ФОП повинен працювати лише в межах зареєстрованих кодів, які він вказує під час оформлення бізнесу. В заяву вносяться спеціальні цифрові позначення – коди КВЕД, які відповідають певним видам діяльності. Працювати поза визначеними кодами напрямками заборонено. Тому насамперед потрібно підібрати КВЕДи для ФОП, враховуючи:
- Вид товару, який планується продавати – одяг, взуття, харчові продукти, електронні гаджети та ін.
- Особливості здійснення продажу – роздріб, опт, торгівля через свій сайт чи маркетплейси тощо.
Практично для кожної з категорій товарів є свої КВЕДи. Також в кодах зазвичай відображається спосіб реалізації. Всі коди з детальними описами зібрані в спеціальному класифікаторі – можна підібрати їх самостійно або звернутися до юриста, який допоможе максимально точно визначити всі можливі КВЕДи та уникнути помилок.
Вибір режиму оподаткування
Також до подання заяви на відкриття ФОП для інтернет-магазину варто визначитися з системою оподаткування. Варіантів для онлайн-торгівлі доступно три. Загальна система оподаткування:
- Встановлює високі ставки податків – 18% ПДФО, 5% ВЗ, 22% ЄСВ.
- Дозволяє віднімати витрати і платити збори з суми «чистого» доходу.
- Передбачає низку вимог до ведення бухобліку магазину.
- Не встановлює обмежень на здійснення торгівлі.
Також можна вибрати спрощену систему – для інтернет-магазину підходять 2 і 3 група. Тут значно нижчі суми податків, менше вимог до ведення звітності та обліку, проте є низка обмежень. Не можна працювати з підакцизними товарами, ювелірними виробами та деякими іншими групами. Ключові особливості:
- 2 група – фіксовані податки сплачуються щомісячно, звітність подається раз на 1 рік. Можна наймати до 10 працівників, ліміт доходу на рік встановлено на рівні майже 6,3 млн. грн.
- 3 група – низькі ставки податків (5% чи 3% ЄП, 1% ВЗ), сплачуються раз на 3 місяці, звітність також подається раз на 1 квартал. Ліміт доходу до 9,3 млн. грн. на рік.
Щоб зрозуміти, яка система, група краще підходить для інтернет-магазину, треба знати суму орієнтовного доходу, плани підприємця на розвиток бізнесу. Краще за все звернутися до бухгалтера, який порахує суми податків на різних режимах, візьме до уваги всі ключові моменти та підбере найбільш вигідний варіант.
Інші важливі моменти та умови
До відкриття інтернет-магазину також варто купити та зареєструвати РРО чи ПРРО. Реєстратор потрібен обов’язково для проведення оплати. Це може бути касовий аппарат або програма, яка виконує його функції. Для зручності оплати бажано заздалегідь подумати про інтернет-еквайринг, встановлення спеціальних додатків, QR-кодів.
Також ще до запуску магазину треба подбати про ведення бухгалтерського обліку – ДПС вимагає дотримання всіх вимог ПКУ вже з першого дня роботи ФОП. Кожен платіж повинен фіксуватися, проводитися через РРО/ПРРО з друком чеку, супроводжуватися документами. Всі дані записуються, вносяться в звітність, яка потім подається в податкову для нарахування податків.
Після того, як всі підготовчі дії виконані, можна подавати заяву на реєстрацію ФОП для інтернет-магазину. Найпростіший спосіб – скористатися онлайн-порталом «Дія». Для цього треба авторизуватися з КЕП, заповнити форму заяви, відправити. І вже через добу отримати сповіщення про реєстрацію ФОП – бізнес оформлено, можна запускати магазин.